n 項目背景
隨著越(yue)來越(yue)多的新型連(lian)鎖式酒店(dian)的異(yi)軍突起(qi),隨(sui)著國(guo)外(wai)酒店(dian)紛(fen)紛(fen)進駐中(zhong)國(guo),隨著(zhu)金融(rong)危機的(de)(de)多(duo)重打擊(ji),中(zhong)國(guo)的(de)(de)酒店(dian)業的(de)(de)從業者們,發現他們面臨著(zhu)前所未有的(de)(de)挑(tiao)戰,甚至需(xu)要開始考慮酒店(dian)在(zai)激烈競(jing)爭狀(zhuang)況下長期生存的(de)(de)商(shang)業模(mo)式的(de)(de)再(zai)次(ci)構(gou)建。
新型連(lian)鎖酒店(dian)勝在現代、新穎、整潔、便(bian)捷與實(shi)惠,國外酒店(dian)勝在高檔(dang)品牌的(de)感(gan)受,其他(ta)酒店(dian)呢?有些(xie)國內(nei)即便(bian)是五(wu)星酒店(dian),依(yi)然存在著現代體驗(yan)感(gan)不足的(de)問題,如未實(shi)現IP網絡通信等問題。
對于商(shang)(shang)務型(xing)酒店(dian)而言,如何能夠通(tong)(tong)過(guo)對駐店(dian)客人(ren)(ren)商(shang)(shang)業價值的二次發掘,通(tong)(tong)過(guo)幫助客人(ren)(ren)在酒店(dian)內實現語音、視頻、多(duo)方會(hui)議和即時計費等服務,不僅能夠讓客人(ren)(ren)對酒店(dian)更加(jia)(jia)滿意(yi),還(huan)可(ke)以增加(jia)(jia)忠(zhong)誠度和多(duo)重入(ru)住(zhu)率。
改善通信(xin)手段(duan),提(ti)高服務質量,成為(wei)現代酒店(dian)和(he)寫(xie)字樓等行(xing)業進(jin)行(xing)競爭力再造(zao)和(he)信(xin)息化創收的當務之急(ji)!
n 項目(mu)需求
根(gen)據酒店(dian)(dian)客(ke)戶(hu)對通(tong)信(xin)需求,其(qi)通(tong)信(xin)系統應在提(ti)供(gong)穩定高(gao)效的(de)(de)語(yu)音通(tong)信(xin)的(de)(de)基礎上提(ti)供(gong)豐富的(de)(de)酒店(dian)(dian)通(tong)信(xin)能力,同時(shi)應具備(bei)強大的(de)(de)多媒體通(tong)信(xin)能力。對于飛(fei)速發(fa)展的(de)(de)互連網(wang)業務,其(qi)通(tong)信(xin)系統應能提(ti)供(gong)靈(ling)活(huo)的(de)(de)IP語音應用。在提供高效、可靠的(de)透明語音通信(xin)服務(wu)的(de)同時,為酒店提供先進(jin)、優質、便捷的各項新業務,利用(yong)各種新技術(shu)手段(duan),不斷降低運營成本(ben),增(zeng)加運營效益,提供高(gao)性(xing)能的系統:
v 為前(qian)臺(tai)和管理(li)工作帶來(lai)更大(da)的便捷
v 提(ti)高(gao)系統利用(yong)率,將投資更快的轉(zhuan)化為收(shou)益
v 酒店信息化改造:改善賓客感受、降低運營成本(ben)、與(yu)酒店的業務(wu)流程(cheng)實現平滑整合(he)
提高客人(ren)滿(man)意(yi)度和忠誠度:隨著駐店商務(wu)賓客比例(li)的(de)升高,如何能(neng)夠根(gen)據他們的(de)需求特(te)點(dian),提供更為貼心和周(zhou)到的(de)服務(wu),是(shi)提升酒(jiu)店滿(man)意(yi)度的(de)關鍵所在。
v 免費(fei)為客(ke)戶跨區域訂房,增強客(ke)戶忠(zhong)誠(cheng)度
v 提供計(ji)費功(gong)能:并可立即打印(yin)詳細清單
n 應用方(fang)案
ü 方案拓(tuo)撲圖
ü 方案說明
v 酒(jiu)店(dian)中(zhong)心機房:部署1臺SOC8000 IPPBX,通過SIP協議注(zhu)冊到(dao)移(yi)動運營商IMS平臺;提供E1或FXO端口與(yu)本(ben)地(di)PSTN連接,為酒店提供語音、數據一體(ti)化業務,單機可滿足(zu)1536個用戶接入。
v 酒店前臺(tai):配置SOC3180信息(xi)話(hua)機,同時(shi)可帶2個64鍵(jian)直選臺(tai),方便前臺(tai)單鍵(jian)呼叫、單鍵(jian)轉(zhuan)接、來電保留、通話(hua)切換等功能;
v 客房電話(hua):分普通客房和(he)VIP客房。普通客房配置模擬(ni)分機,VIP客(ke)房配置(zhi)IP話機或(huo)SOC1600可視電話,通過以太網方式接入酒店局域(yu)網;
v 辦公電話:為領(ling)導配置IP話機或SOC1600可(ke)視電(dian)話,其它員工配置模(mo)擬(ni)分機。
v 酒店工(gong)作崗位移動人員:配置WIFI手機(ji),通過無線路由器接(jie)入局域網(wang),注冊至SOC8000,相(xiang)當于(yu)使用無繩電話分機,與固定分機使用方法相(xiang)同(tong)。
ü 編號方案
v 運營(ying)商為(wei)酒(jiu)店分(fen)配一(yi)個(ge)總機號碼;
v 酒店內(nei)部分配分機短(duan)號,系統支持1-8位(wei)不等位(wei)任(ren)意彈編;
v 為重要部門分(fen)配DID直撥號(hao)碼(ma);
ü 呼叫(jiao)方式(shi)
v 分(fen)機(ji)(ji)←→分(fen)機(ji)(ji):短號互撥(bo),通(tong)話免費
v 分機—→外線:外線號碼
v 外線—→分機(ji):撥總機(ji)號(hao)碼(ma),聽(ting)語(yu)音提示(shi),再撥分機(ji)號(hao)碼(ma),或由前臺轉(zhuan)接至相(xiang)應客房、辦公分機(ji)
v 外線—→DID號碼(ma)分機(ji):直撥DID號碼(ma)
ü 功能特點(dian)
v 統一(yi)號碼
對外(wai)只公布酒店總(zong)機號碼,提升酒店形象;
v 靈活的酒店編碼
3組(zu)1-8位不(bu)等(deng)位的全彈性編碼(ma)為(wei)酒店提供強大靈活的編號功能,酒店可任意(yi)設置彈編、任(ren)意號長編排,如將號(hao)碼設置為與房間號(hao)一致,前臺(tai)、餐飲、酒吧、客房服務則可設置(zhi)為1-2位(wei)的號碼(ma)方便客(ke)人撥打,一部分機多個號碼,滿足酒店對各種場所不同編號的(de)特殊要求。
v 酒店PMS接口
申(shen)甌IMS融合通信系統提供開放、標(biao)準(zhun)的PMS酒店管(guan)理(li)接口,既可與(yu)申甌酒店管(guan)理(li)軟件配合使用(yong),也能實現與原有酒店管理軟(ruan)件無(wu)縫隙融合,不僅保(bao)護(hu)酒店原有的投資,又為酒店提供提供了(le)豐富(fu)實用、可管理(li)的酒店應用,如入住\退(tui)房登記(ji)、客房免(mian)打擾(rao)、叫醒服務等(deng);
v 酒店專用話務臺
總(zong)臺通過SOC8180數字(zi)信息話機快(kuai)速準(zhun)確實現一鍵(jian)呼(hu)叫、一鍵(jian)轉接(jie)、通話切換(huan)、通話保留、呼入等(deng)待、留言(yan)提取等(deng)功能(neng),同(tong)時,住客撥打總臺電(dian)話,信息話機可顯示客人身份信息,以便(bian)為其提供貼身快(kuai)捷服務。這樣不僅(jin)提高總臺的(de)工作效率(lv),也提高了酒(jiu)店的(de)形象;
v 選擇性接入
1)多個(ge)電話同時呼叫坐(zuo)席(分機)時,軟坐席界面上顯(xian)示多個(ge)來電號(hao)碼(ma),用戶可根(gen)據(ju)來電號(hao)碼(ma)、客戶信息,在軟(ruan)座席界面上有選擇性地接聽(ting)來電,其他電話自(zi)動(dong)被保(bao)留或等待。
2)多個電話同時呼叫(jiao)坐席(分機)時,信息話機液晶屏上顯示多個(ge)電話呼入,用戶可根據來(lai)電號(hao)碼、客(ke)戶信息,在信息話機上有選擇性地接聽來電,其他(ta)電話自動被保(bao)留或(huo)等待(dai)。
v 記憶回撥
當(dang)外(wai)線用戶未(wei)接聽系統坐(zuo)席(分機)呼叫時,可通過回(hui)撥未接(jie)來(lai)電,根據系統語音導(dao)航(hang)提(ti)示選擇所需服務按鍵,系統自動接通(tong)原呼(hu)叫(jiao)坐席(xi)(分機)。
v 來顯
支持DTMF/FSK雙制式來(lai)顯,將時間(jian)和日(ri)期與(yu)來顯一(yi)起(qi)送至話機上,完全和局用機一(yi)致,使客人清楚的了(le)解(jie)到未接電話的時間,以便及時處理客人來話。
v 無應答預約(yue)
酒店內分機呼叫其他分機時,遇對(dui)方無(wu)人(ren)應答(da)時,可撥預約功能(neng)碼后(hou)掛機,當(dang)對(dui)方回來并(bing)使用(yong)電話后(hou),系(xi)統(tong)檢(jian)測到對方空閑時,自動(dong)回叫(jiao)本機,建立(li)通話(hua)。
v 增益調節
根據線路(lu)的距離、衰減自動調節整個系統(tong)、分機、中繼的增益,從(cong)而實現(xian)最理想(xiang)、最柔和(he)的通話效果。
v 內置IVR功能
酒(jiu)店可自預定義(yi)IVR語(yu)音,建(jian)立酒(jiu)店與(yu)客(ke)戶(hu)之間的交(jiao)互式語(yu)音平(ping)臺,讓客(ke)戶(hu)等待的時候收聽酒(jiu)店歡迎語、酒(jiu)店介紹等(deng);多級菜單式IVR,提供對總機來(lai)電的自動導航(hang),讓(rang)來(lai)電客(ke)戶的電話高效率的自動轉接至合適的坐(zuo)席,協(xie)助各相(xiang)關(guan)部(bu)門等(deng)提供更好的服務.
v 多(duo)國(guo)語音服務(wu)
申甌酒店系統為(wei)酒店提供(gong)8種語(yu)言實(shi)現系統功(gong)能(neng),當客人(ren)(ren)入(ru)住酒店,根據(ju)登記的(de)(de)國籍(ji)在(zai)用戶終端設置對應(ying)的(de)(de)語(yu)種,用于叫醒(xing)服務,語(yu)音(yin)信(xin)箱、功(gong)能(neng)操作等(deng),提高酒店工作人(ren)(ren)員的(de)(de)辦公效率,使客人(ren)(ren)賓(bin)至(zhi)如歸,仿佛回(hui)到(dao)了家里,聽到(dao)熟(shu)悉的(de)(de)語(yu)言提示,倍感親切。
v 迷你(ni)吧管理
客(ke)人入住后,使用客房(fang)迷你吧的收費產品(pin),服務員通過(guo)電(dian)話將客人在(zai)客房迷(mi)你吧(ba)內消費的產品和數量迅速傳遞給前臺(tai)或后臺(tai)管(guan)理層進行結算,實現客人退房時(shi)賬(zhang)目統(tong)一(yi)。
v 客(ke)房狀態
為酒(jiu)店的管理人員隨時提供(gong)每間客(ke)房(fang)是否(fou)被占(zhan)用、客房(fang)消費記錄、房間的清潔情況(kuang)、有無留言、是否處于(yu)請勿打擾(rao)及受控服務(wu)等級等狀(zhuang)態信息,以便及時掌握客(ke)房動態提高服務質量。
v 內(nei)置留(liu)言信箱
支持八國語言服務,如中、英、法(fa)、韓(han)、日等;
當客房有來電,無(wu)法(fa)應答則自動轉移(yi)進入留言信(xin)箱;
客人可以錄制個性化的信箱提示語;
留言話機一鍵提取留言,普(pu)通話機,輸(shu)入(ru)功能碼按語音提示提取留言;
v 內置點歌系統
無需在(zai)房間增加任何設備,客人(ren)只需在(zai)房間話機上(shang)輸入(ru)功能碼,便(bian)可播放舒適的音樂,給客人(ren)帶(dai)來意想不到的(de)放松,任何(he)話(hua)機均支持,為酒店提升(sheng)服務(wu)形(xing)象(xiang)
v 免打擾功能
客戶可(ke)在話機(ji)上輸入功能代碼設置分分機(ji)免打擾,屏蔽所有來電(dian),為客戶提供一個安靜的(de)休息環(huan)境(jing);
v 叫(jiao)醒(xing)服務
叫醒時間自行靈(ling)活設定;
支(zhi)持多國語音(yin)叫醒;
對一(yi)次(ci)叫醒,可分(fen)多次(ci)時間(jian)(jian)間(jian)(jian)隔叫醒;
叫(jiao)(jiao)醒失(shi)敗告警(jing),通知前(qian)臺進行人工叫(jiao)(jiao)醒;
支持團隊叫(jiao)醒(xing):1分(fen)(fen)鐘內(nei)可同(tong)時向(xiang)128方(fang)發(fa)出自動叫(jiao)醒(xing),5分(fen)(fen)鐘內(nei)向(xiang)640個(ge)分(fen)(fen)機發(fa)出叫(jiao)醒(xing)服務。
v 嬰(ying)兒(er)電話
申甌酒店系(xi)統還(huan)可(ke)為帶寶寶入住(zhu)酒(jiu)店的(de)客人提(ti)供人性化的(de)服務,當寶寶熟睡時,允許父(fu)母(mu)短暫離開房(fang)(fang)間,如用(yong)餐,購(gou)物等(deng),使他們擁有短暫的(de),寶貴的(de)自由時間。客人離開客房(fang)(fang)前,將話(hua)機放在(zai)(zai)寶寶附近,在(zai)(zai)酒(jiu)店范圍內,客人即(ji)可(ke)隨時隨地(di)了(le)解寶寶在(zai)(zai)房(fang)(fang)間中的(de)狀態。用(yong)其它分機通過撥(bo)特殊代(dai)碼,嬰(ying)兒(er)所在(zai)(zai)房(fang)(fang)間的(de)電話(hua)就自動處于摘(zhai)機狀態了(le),此時客人就可(ke)聽(ting)到嬰(ying)兒(er)在(zai)(zai)房(fang)(fang)間的(de)聲音(yin)了(le)。
v 內部通話免(mian)費
酒店所(suo)有(you)辦(ban)公區和客房區,內(nei)部電話(hua)之(zhi)間的相互短號互通,通話(hua)完(wan)全免費;
v 呼叫限制
對客房(fang)電話(hua)的呼出權限進行(xing)控制,即只允許(xu)駐(zhu)客撥(bo)打內部電話(hua),若要撥(bo)打市話(hua)或(huo)長途,可由總臺為客人分配一個帳(zhang)號,通過帳(zhang)號方式(預(yu)付費(fei)(fei)或或付費(fei)(fei)方式)撥打(da)外線(xian),費(fei)(fei)用(yong)記錄到該帳(zhang)號內,退房時統一結算;
v 電話會議功能(neng)
系統支持(chi)同時2組32方電話(hua)會議功能,供客人租賃(lin)使用;
v 計費管理功能完善
界面友好的計費管理(li)(li)系統(tong)(tong),提供靈活的費率設(she)置(zhi)功能,根據呼叫細節記錄,管理(li)(li)員可(ke)對系統(tong)(tong)產生的話(hua)單(dan)進行統(tong)(tong)計、查詢、打印;IP PBX在脫機狀態(tai)下,可(ke)以存儲(chu)多達(da)200萬條(tiao)話(hua)單(dan),且(qie)掉電(dian)永不丟失,若與PC聯(lian)機通(tong)信,則將(jiang)話(hua)單(dan)實時傳(chuan)輸到(dao)PC端(duan);
v 網(wang)絡逃生功能
具有IP電話路由、PSTN并存,當(dang)IP網絡出現故障(zhang)或(huo)斷電時,自動切(qie)換到PSTN路由。
v 兼(jian)容傳統PBX交換機功(gong)能
縮位撥號、熱線電話、呼出限制、帳號漫游(you)、帳號密碼(ma)、叫(jiao)(jiao)醒服務(wu)、免(mian)打擾、作息鎖定、呼叫(jiao)(jiao)轉(zhuan)移、呼入等(deng)待、夜服功能、指定代(dai)接、全局代(dai)接、組內代(dai)接、來電轉(zhuan)接、遇忙回叫(jiao)(jiao)等(deng)
v 維護簡易
圖形化友好界面,兼(jian)備分機中繼管(guan)理、帳號管(guan)理、話單管(guan)理、數據備份/恢(hui)復、在(zai)線升級等(deng)功(gong)能。
n 桌邊電話功能
v 普通話機功能
快速撥號(hao)、三(san)方會議、連(lian)選(xuan)功能(neng)、內部呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)、強(qiang)插/強(qiang)拆、遇忙回叫(jiao)(jiao)、遇忙等待、呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)代接、熱線服務(wu)、呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)查詢、吃叫(jiao)(jiao)轉移、密碼修改、縮位撥號(hao)、重撥、呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)保持(chi)、免打擾、長(chang)途密碼鎖、叫(jiao)(jiao)醒服務(wu)。
v 視頻話機功能
視頻(pin)通信(xin)、按姓名呼叫、發送短(duan)消息、通訊錄、語(yu)音信(xin)息、彩鈴、群(qun)組管理、彩畫(hua)屏(ping)保、黑(hei)名單、鬧鐘設置等(deng)。
注:視頻話(hua)機擁有(you)普通話(hua)機的所有(you)功能,此不(bu)重復列(lie)出。
v ISDN信(xin)息話機功能
話機外(wai)型采(cai)用(yong)國際的雙(shuang)色模一(yi)次成型技術,無縫連接,鍵盤(pan)永(yong)不磨損。同時采用兩線制(zhi)設計,兩(liang)個語(yu)音口,可以完全不改變用戶(hu)原有的(de)布線方式下使用。
信息(xi)話機(ji)具有來(lai)/去電(dian)客戶信息顯(xian)示、名片查詢功能、話機1+1功(gong)能(neng)(neng)、來(lai)電(dian)防火(huo)墻、留(liu)言功(gong)能(neng)(neng)、快速(su)撥(bo)號、自動(dong)重撥(bo)、經理(li)/秘書功(gong)能(neng)(neng)、拒絕轉移、來(lai)電(dian)單(dan)鍵轉接、來(lai)電(dian)自動(dong)應答(da)、呼(hu)叫駐留(liu)、呼(hu)叫查詢、縮位撥(bo)號、復(fu)線(xian)功(gong)能(neng)(neng)、經理(li)監聽、呼(hu)叫保留(liu)、免(mian)提(ti)功(gong)能(neng)(neng)、按姓名(ming)呼(hu)叫、過濾功(gong)能(neng)(neng)、替代功(gong)能(neng)(neng)、中繼線(xian)監聽、免(mian)提(ti)、聽筒(tong)振鈴音量(liang)調節、完(wan)美的名(ming)片(pian)管理(li)、通(tong)話記錄(lu)快速(su)查詢、六行中/英文顯示屏(ping)幕、多(duo)(duo)種(zhong)和弦振鈴(ling)音、直選鍵任意編(bian)程、回(hui)叫最后一個內(nei)部(bu)呼叫、廣播通知、多(duo)(duo)種(zhong)背光模(mo)式(shi)設置等功能。
注:ISDN信息話(hua)機(ji)擁有(you)普通話(hua)機(ji)的所有(you)功能,此不重復(fu)列出。
v 信息話機特(te)色功能說明
1)來電/去電客戶信息(xi)顯示、名片查詢
高效得(de)體(ti)的服務(wu)是體(ti)現(xian)酒店(dian)形象(xiang)的重(zhong)要(yao)途徑,申甌SOC8180前(qian)臺(tai)信息話機正是在這樣的(de)背景(jing)下設計產(chan)生的(de),當客(ke)人入(ru)住(zhu)時,可(ke)將客(ke)人的(de)詳細信(xin)息導入(ru)電腦,例如:國籍(ji)、姓名、公司、入住時間、預定服務、忌口、VIP等(deng),當客(ke)人(ren)(ren)(ren)呼叫前臺時,可以在(zai)第一(yi)時間(jian)內了(le)解客(ke)人(ren)(ren)(ren)的(de)詳細情(qing)況,同時采(cai)取得體的(de)服務語言,快速(su)解決客(ke)人(ren)(ren)(ren)需要,使客(ke)人(ren)(ren)(ren)倍感親切,從而(er)提升(sheng)酒(jiu)店的(de)整(zheng)體形象(xiang)。
2)分機無(wu)人值勤功能
當值(zhi)班人員不在崗位時,在專用話機(ji)上按(an)退格(ge)鍵,分(fen)機(ji)進(jin)入(ru)無人換等(deng)功(gong)能,外線呼入(ru)時進(jin)入(ru)語音提(ti)示。
3)經理秘書功能(neng)
當內(nei)外(wai)線(xian)呼叫(jiao)(jiao)經理分機時(shi),系(xi)統(tong)自動(dong)將來電轉(zhuan)移到秘書(shu)分機上(shang),由秘書(shu)過濾后再(zai)轉(zhuan)給經理接聽,讓經理有(you)足夠(gou)的時(shi)間處理其他重要事務;經理分機可(ke)以直接按秘書(shu)鍵來呼叫(jiao)(jiao)秘書(shu)分機,系(xi)統(tong)會(hui)自動(dong)打開秘書(shu)分機的 免提信號,建立通(tong)話。
4)話機1+1功能
專用話(hua)(hua)機(ji)具(ju)有一(yi)個普通話(hua)(hua)機(ji)接口(kou),可另(ling)接一(yi)個普通話(hua)(hua)機(ji),兩部話(hua)(hua)機(ji)擁(yong)有兩個不(bu)同號(hao)碼,完(wan)全獨立使用。
5)來電防(fang)火墻功能(neng)
專用話機自帶來電防(fang)火(huo)墻(qiang)功能,可對防(fang)火(huo)墻(qiang)內的預(yu)存號(hao)碼(ma)進(jin)行有效過(guo)濾,避免惡意來電騷擾(rao)。
6)直選鍵任意編(bian)程功能
可(ke)作為話務(wu)臺(tai)使用,接4個(ge)(ge)64鍵的直選臺(tai),總共可(ke)擴展到256個(ge)(ge)鍵。每個(ge)(ge)鍵都可(ke)以編程,256個(ge)(ge)分機的狀(zhuang)態,任意設定為中繼或(huo)內(nei)線號。